вторник, 28 февраля 2017 г.

Преимущества аутсорсинговых call центров

Основные преимущества аутсорсинговых call центров в том, что они предоставляют действительно профессиональные и специализированные услуги для развития бизнеса заказчиков с минимальными затратами и значительной экономией, всегда готовы нести ответственность за результат своей работы, полностью организовывают и контролируют рабочий процесс и предоставляют компаниям полный отчет о своей деятельности с необходимой статистической информацией для создания дальнейшей стратегии развития Вашего предприятия.
Вы получаете рациональные выгоды и наслаждаетесь успехом, пока сотрудники аутсорсинговых call центров должным образом выполняют свои функции. Выделим основные преимущества аутсорсинга для Вашего бизнеса:
• 1. экономия денежных средств;
• 2. оперативность и высокое качество сервиса;
• 3. использование внешнего источника ресурсов:
• 4. постоянная техническая и технологическая поддержка;
• 5. обратная связь с Вашими клиентами;
• 6. круглосуточное обновление информации и поступление статистических данных.
Организация клиентского сервиса на высшем уровне без никаких головных болей – разве не этого Вы так хотели?

воскресенье, 26 февраля 2017 г.

Преимущества виртуальных колл центров и операторов на дому

Где используется труд операторов колл центра на дому

Предприниматели все чаще стали применять в своем бизнесе активные продажи по телефону. Поскольку создать свой колл центр или обратиться в аутсорсинговый не всегда по карману, набирает обороты практика найма надомных операторов.
 Даже крупные компании используют в своих бизнесе труд надомных операторов, потому что это значительно сокращает затраты на содержание штата своих собственных операторов в офисе.
 Однако многие бизнесмены высказывают свои опасения по поводу качества работы оператора колл центра на дому. Их пугает также отсутствие возможности оперативно управлять такими сотрудниками и контролировать уровень обслуживания клиентов.
 Но практика показывает, что эти страхи необоснованны. IP технологии делают виртуализацию колл центра проще, чем создание его в своем офисе. IP технологии позволяют также создавать комбинации групп операторов: корпоративных, аутсорсинговых, и надомных.

Преимущества виртуальных колл центров и операторов на дому 

Менеджеры, используя компьютерную программу, видят каждую операцию и результаты каждого оператора также хорошо, как и в традиционном колл центре. Менеджеры имеют возможность централизованно контролировать всю работу из любого места. Они могут управлять настройками оператора и настройками звонка с любого рабочего места, находящегося где угодно.
 Создание виртуальных колл центров и использование труда надомных операторов имеет неоспоримые преимущества. Операторы, работающие дома, больше заинтересованы в сохранении своей работы и статуса сотрудника компании. Такая заинтересованность  снижает текучесть  кадров. Соответственно  снижаются расходы на  привлечение новых сотрудников и их  обучение.
 Еще одно преимущество это увеличение скорости ответа на звонок, связанное с использованием единой виртуальной очереди звонков. Поэтому оператор колл центра на дому может отвечать на входящие звонки даже быстрее, чем оператор в офисе на земле.
 Кроме того использование IP-телефонии в домашних call-центрах позволяет существенно снизить расходы на междугородные и международные вызовы. Нет зависимости от телефонной сети общего пользования.
 Распространенное мнение о том, что если сотрудник находится вне поля зрения, то он уже не управляемый, что удаленность надомных операторов будет мешать взаимодействию между сотрудниками – все это не более чем предубеждения.
 К сожалению из-за того, что многие бизнесмены  скептически относятся к надомным операторам, эта возможность используется не так активно, как она того заслуживает. А на самом деле, переведя часть операторов на  домашнюю работу, вы снижаете свои затраты. Вы получаете дополнительные ресурсы для стимулирования своих сотрудников, в то время как ваши конкуренты вынуждены снижать оплату труда своих сотрудников введением штрафов и снижающих коэффициентов.

Менеджеры  аутсорсинговых колл  центров видят прямую выгоду от использования труда надомных операторов:
- низкая цена;
- меньше усталость операторов;
- большая удовлетворенность операторов от работы;
-  возможность улучшить качество обслуживания;
- гибкое управление меняющейся нагрузкой.
Надомные операторы представляют собой очень хороший альтернативный ресурс для компаний. Использование труда операторов в их домашних офисах сводит к минимуму затраты у компаний и предпринимателей на занимаемые площади и оборудование, сокращает текучесть кадров и способствует повышению производительности труда.
 Многие работники не увольнялись бы с предприятий, если бы им позволяли работать на дому в силу каких-то житейских обстоятельств: кто-то воспитывает детей, кто-то ухаживает за престарелыми родителями, кому-то очень далеко добираться до работы и т.д.

Так что домашний оператор − это возможно, это интересно, это выгодно и эффективно!

вторник, 21 февраля 2017 г.

Как распознать проблемного клиента - злоба дня для аутсорсинговых call центров.

КЛИЕНТ СПЕШИТ С ЗАПУСКОМ
Пятница, почти настал вечер перед майскими праздниками, звонок – «Ало, мне надо горячую линию запустить на номере 8-800, завтра уже должно работать, плачу 2 цены за запуск…» Номер купить и сделать скрипт на 2 строчки не так сложно, признается автор этой истории, руководитель департамента продаж одного из КЦ Украины. Но здравый смысл подсказывает, что-то все равно не так. И действительно, линия проработала всего 2,5 месяца. Почему 2,5? Потому что последние 2 недели в итоге так и не были оплачены, клиент пропал. Подобные истории повторяются регулярно, нет смысла рассуждать о психотипах клиентов, просто лучше запомнить – срочные запуски редко заканчиваются хорошо.
ЗАТЯГИВАЕТ ЗАПУСК
В одном из дальневосточных колл центров был случай, когда договор подписали в марте, а запустили в феврале следующего года, при том, что скрипт был объемом 8000 знаков, IVR отсутствовал, а планируемое количество звонков еле-еле переваливало за 15 в день. Когда заказчик затягивает запуск, это ложится бременем в виде двойных, а то и тройных обучений персонала и дополнительных издержек во времени у запускающего менеджера. Какой бы не был сложный проект, его инсталляция вряд ли может превышать 3 месяца, нормальное время – от двух до трех недель.


НЕ ИНТЕРЕСУЕТСЯ ОТЧЕТНОСТЬЮ
Бывает так, что 2 недели идут активные переговоры о запуске, обсуждается, что угодно, но только не отчетность. С одной стороны надо радоваться, ведь потом с менеджера все взятки гладки, но в итоге это выходит боком. Сначала они ничего не говорят, а потом просят – дайте нам среднее время дозвона, долю теплых клиентов в структуре горячих, корреляцию в динамике роста звонков по дням и т.д. Чтобы такого не происходило, сами заводите разговор об отчетности, её параметрах и тогда сотрудничество будет прозрачным и комфортным.


ПОСТОЯННО ПРОСИТ О ВСТРЕЧЕ
Это целая головная боль для менеджеров в колл центрах, которые часами объясняют консервативным клиентам, что нет смысла тратить время на пустой треп с глазу на глаз о выделении номера, создании скрипта, тренингах и прочем. Если клиент настаивает на встречах постоянно и со временем это не проходит, лучше отказаться от него пока не поздно, иначе последняя ваша встреча может быть в суде.

«ПАРА СЛОВ» ВМЕСТО БРИФА ИЛИ ТЗ
«Да что там описывать», говорят они в трубку, «слушайте, что должен сказать оператор…» У вас есть такие клиенты? Они есть у всех и для проектов формата «виртуальный секретарь» такой подход еще можно простить. Когда речь идет о горячих линиях и высоконагруженных системах клиент без системного подхода в итоге отольется слезами.


СТРОГО НАСТАИВАЕТ НА СОБСТВЕННОМ СКРИПТЕ
Вот она истинная головная боль, которая будет преследовать вас в работе с «персонажами», признающими только собственные скрипты, в которых фраза влево, фраза вправо – расстрел. Вы будете вечерами вместе обсуждать записи разговоров, постоянно извиняться и в конечно счете придете к выводу – клиент изначально был проблемный.
Старайтесь больше времени уделять анализу поведения клиента, относитесь с уважением к его желаниям, но при этом держитесь в рамках бизнес этики, не позволяя ему лишнего. Многие специалисты сходятся во мнении, что не все проблемные клиенты, изначально несут в себе негатив, просто нельзя позволять людям переходить границы дозволенного, и тогда в бизнесе будет царить взаимоуважение.

воскресенье, 5 февраля 2017 г.

Холодные звонки, правило взаимного обмена и «предложение ценности».

Стивен Шифман, известный тренер, автор одной из лучших книг по телефонным продажам («Техники холодных звонков»), утверждает: «Сегодня ваш конкурент №1 — это status quo клиента. Забудьте о ROI (отдаче от инвестиций), цене, цвете — и тому подобных вещах. Каждый покупатель задается вопросом: «Имеет ли для меня смысл приобретать ваш продукт?» Дайте ему весомые доводы в пользу покупки».

Готов ли потенциальный клиент выслушать аргументы продавца? По мнению Ари Гальпера, основателя компании Unlock The Game, «когда вы, следуя традиционной практике холодных звонков, начинаете с рассказа о том, «кто вы, и что вы хотите предложить» (именно этому долгие годы учили все гуру продаж), вы активируете в сознании собеседника, которому звоните, негативный стереотип «продавца», — и это вызывает немедленную реакцию отторжения». Как обойти сопротивление контакту? Как использовать холодные звонки клиентам с максимальной отдачей?

Холодные звонки и правило взаимного обмена 

«Дай и Возьми» («Give and Take»). Этот универсальный принцип взаимного обмена и его проявления во всех областях человеческих отношений удивительно ярко и просто описал Роберт Чалдини в книге «Психология влияния». Мы «даем», ожидая «получить» взамен, как минимум, нечто равноценное. Мы «получаем», понимая, что тем самым возлагаем на себя обязательства «вернуть долги». Непреложные правила взаимного обмена имеют самое прямое отношение к холодным контактам.

Холодные звонки — разновидность «отвлекающего маркетинга». Для собеседника наш неожиданный звонок означает прерывание более важных дел, переключение внимания на разговор с продавцом, время, потраченное на общение по телефону. В отличие от «доверительного маркетинга», где продавец пользуется полученным разрешением на контакт, в ситуации холодного звонка мы «берем в долг». Вступая в диалог с продавцом, клиент не знает, сможет ли он что-либо получить взамен.

Как работает механизм взаимного обмена? Профессионалам известен ключевой вопрос клиентов, который служит фильтром для отсева малопривлекательных предложений: «Что мне это даст?» Другой существенный вопрос, отсекающий предложения неравноценного обмена, реже принимается во внимание: «Что вы хотите от меня получить?» Цель холодного звонка — договоренность о встрече. Это ответ на второй вопрос. Ответ на первый вопрос — «предложение ценности».

Предложение ценности: 10 секунд на достижение соглашений 

Холодный звонок решает две задачи — провести квалификацию потенциального клиента и договориться о встрече. Проведение развернутой презентации вашей компании, продуктов и услуг не является целью беседы. Как правило, стандартный сценарий первичного контакта включает следующие ключевые составляющие:

1. Представление продавца (имя, название компании).
2. Представление компании (отрасль, решаемые задачи).
3. Предложение ценности (выигрыши от сотрудничества).
4. Мотивировка встречи (польза встречи для клиента)
5. Предложение встретиться (цель, время, результат).

С чего начать разговор? «При общении по телефону с вероятным клиентом у вас есть только 10 секунд на то, чтобы завоевать его внимание. Если вы не сможете вызвать интерес за первые 10 секунд, ваш диалог, вероятно, на этом закончится, — напоминает Венди Вайс, автор книги «Холодные звонки для женщин». — Если вы справились с первыми 10 секундами, вы «покупаете» следующие 10 секунд… и так далее… 10 секунд — не так много. Чтобы успешно преодолеть каждый из этих коротких отрезков времени, вы должны использовать самые действенные слова».

Чтобы не растерять 10-секундный кредит доверия, начинайте с «предложения ценности». Согласно определению Джона Доерра, президента компании RAIN Group, «предложение ценности — это совокупность доводов, объясняющих, какие выгоды от покупки получает конкретный человек или организация». По словам Дэна Уолдшмидта, основателя компании Waldschmidt Partners, «предложение ценности» — это «СЛОН в комнате. По крайней мере, таким оно должно быть».

Стандартная презентация или СЛОН в комнате?

Сценарии холодных звонков зачастую подчинены продуктовой логике. Многие эксперты считают, что время «свойств и преимуществ» прошло. По мнению Марка Гибсона, основателя компании AdMarco, «на рынке В2В концепция «свойства и преимущества» себя изжила… Большинство продавцов стараются превратить «свойства и преимущества продукта» в содержательный диалог с покупателями. Но клиенты В2В равнодушны к свойствам… они заинтересованы в возможностях».

В чем заключаются различия между более традиционной продуктовой логикой и подходом, основанном на предложении ценности? Отвлечемся от формы диалога и общеизвестных требований («называние клиента по имени», «формулирование предложения о встрече», пр.) и сравним выдержки из трех сценариев контактов.

Шаблон 1. Презентация продукта.

«Здравствуйте. Меня зовут (имя, фамилия), компания (название). Наша компания занимается (отрасль, специализация). Мы являемся одной из самых (выигрышные характеристики вашей организации). Я звоню вам для того, чтобы рассказать о наших (краткое описание продуктов, услуг, решений), которые позволяют (описание выгод, преимуществ, отличий)».

Звонок начинается с описания компании, продуктов и услуг, на которое уходят самые важные первые 10 секунд разговора. «Польза для клиента» формулируется только в самом конце сообщения — после перечисления выгод и преимуществ (известная формула 60-ых «свойства — преимущества — выгоды»). Неизвестно, что хочет получить продавец в обмен на информацию. Наличие избыточных сведений в начале звонка и отсутствие скорейшего ответа на ключевой вопрос клиента «Что мне это даст?» могут привести к отказу от продолжения диалога.

Шаблон 2. Предложение ценности. 

«Здравствуйте. Меня зовут (имя, фамилия), компания (название). Я звоню, поскольку мы работаем с организациями, которые стремятся повысить (ваша информация). С нашей помощью такие клиенты, как (названия), увеличили (ваша информация) на 65% за один месяц. Я хотел бы договориться о встрече, чтобы показать, за счет чего наши клиенты смогли достичь таких результатов и узнать, сможем ли мы быть полезными вашей компании».

Звонок начинается с «предложения ценности». Клиент с первых слов разговора получает ответ на вопрос «Что мне это даст?» Сценарий контакта включает два выигрыша. Первое «предложение ценности» отвечает на вопрос клиента «Что я получу от сотрудничества?». Второе — на вопрос «Что я получу от встречи?» Квалифицирующий вопрос («Можем ли мы быть полезны?») размещен в конце сообщения. Если клиент не заинтересован в предложении, он даст об этом знать.

Шаблон 3. Полезный подарок. 

«Здравствуйте. Меня зовут (имя, фамилия), компания (название). Мы специализируемся на (ваша информация), и я хочу договориться о встрече, чтобы привести данные отраслевых исследований и рассказать о решениях, которые ваша организация могла бы применять для (ваша информация). Использование новых подходов позволило таким компаниям, как (названия) за 3 месяца повысить эффективность (ваша информация) на 35-40%».

В отличие от второго примера, сценарий начинается с предложения о встрече, а «польза для клиента» переносится в конец сообщения. «Ценность предложения» увеличивается за счет того, что в результате взаимного обмена вы «получаете» только один выигрыш — встречу. Вам не требуется дополнительно «продавать сотрудничество». Третий шаблон — типичный образец «полезного подарка» (на данном этапе отношений вы «даете» больше, чем «получаете» взамен). В случае согласия клиента вы теряете возможность использовать встречу для «продажи».

Приведенные выше примеры являются схематичными и неполными, однако их можно использовать для оценки вашего подхода к холодным звонкам. Большинство продавцов применяют «микс» из первого и второго шаблона. Немногие следуют первому сценарию. Некоторые берут на вооружение «полезный подарок». Какой сценарий используете вы? Заметит ли клиент «вашего СЛОНА в своей комнате»?

Не существует «правильного сценария» холодных звонков. Последовательность и число этапов условны. Однако не стоит повторять главную ошибку — перегружать собеседника информацией о компании, свойствах и преимуществах продуктов, услуг, решений. Сегодня потенциальному покупателю требуется другой подход.

Сформулируйте в одном-двух предложениях вескую причину, которая побудила бы клиентов обсуждать новые возможности, — и получите разрешение на встречу.